Datenschutz.

1. Verantwortliche Stelle

SJC Tennis GmbH, Aarauerstrasse 44, 5040 Schöftland, Schweiz. E-Mail: sjctennisgmbh@gmail.com.

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website, Anfragen, Junioren- und Erwachsenentrainings, Camps, Bespannungsaufträge und die damit verbundene Organisation. Sie richtet sich auch an Erziehungsberechtigte minderjähriger Teilnehmender.

2. Website und Hosting

Die Website wird über OpenAI Sites auf Cloudflare-Infrastruktur bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten bearbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seiten, Browser- und Geräteangaben sowie technische Fehler- und Sicherheitsinformationen. Dies dient der Auslieferung, Sicherheit und Fehlerbehebung der Website.

OpenAI und Cloudflare sind international tätige Anbieter mit Gesellschaften in den USA. Eine Bearbeitung technischer Daten im Ausland, insbesondere in den USA, gehört deshalb zur Bereitstellung. Informationen zu deren Datenbearbeitung und Schutzmechanismen stehen bei OpenAI und Cloudflare.

3. Anfragen und Kontakt

Die Kontakt- und Anmeldeformulare auf unserer Website erstellen eine Nachricht ausschliesslich in deinem Browser. Sie senden deine Eingaben nicht automatisch an SJC Tennis GmbH und speichern sie nicht dauerhaft auf unserem Website-Server. Erst wenn du die vorbereitete Nachricht in deinem E-Mail-Programm selbst versendest, erhalten wir sie. Alternativ kannst du den Text kopieren und selbst übermitteln.

Für solche Anfragen verwenden wir Namen, E-Mail-Adresse, Angebotswunsch und Nachricht zur Bearbeitung und Beantwortung. Bei Camp-Anfragen benötigen wir zunächst nur die Angaben zur Kontaktaufnahme und zum gewünschten Camp. Bitte keine AHV-Nummern, Arztzeugnisse oder vertraulichen Gesundheitsangaben in eine erste Anfrage eintragen.

Unser Geschäftspostfach liegt bei Gmail. Bei E-Mail-Kommunikation verarbeitet Google die Nachrichten und technische Verbindungsdaten zur Bereitstellung des E-Mail-Dienstes. Wenn du uns über WhatsApp kontaktierst, verarbeitet zusätzlich der von dir verwendete WhatsApp-Dienst die Kommunikation nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.

4. Anmeldung, Trainingsorganisation und Abrechnung

Bei Anmeldungen und Buchungen bearbeiten wir die zur Durchführung erforderlichen Personalien und Kontaktdaten: Namen, Geburtsdatum beziehungsweise Jahrgang, Adresse, Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten, gewünschtes Angebot, Trainingszeiten, Erfahrung und Spielniveau sowie Rechnungs- und Zahlungsinformationen. Bei Camps kommen insbesondere Notfallkontakt und notwendige Angaben für Verpflegung und Betreuung hinzu.

Die Daten dienen der Anmeldung, Gruppeneinteilung, Kommunikation, sicheren Durchführung und Abrechnung. Wir bearbeiten die Daten für diese Zwecke und nicht für einen Verkauf an Dritte. Eine erste Camp-Anfrage ist noch keine bestätigte Buchung.

5. Google-Dienste und Schriftarten

Unser Geschäftspostfach liegt bei Gmail. Darüber erhalten und beantworten wir von dir versendete Kontakt- und Anmeldeanfragen. Die auf unserer Website ausgefüllten Felder werden nicht automatisch an Google oder SJC Tennis GmbH übermittelt; erst das Versenden der vorbereiteten E-Mail in deinem E-Mail-Programm übermittelt den Nachrichteninhalt.

Die Website lädt ihre Schriftarten über Google Fonts. Beim Abruf erhält Google technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse. Die Schriftarten dienen einer einheitlichen Darstellung; wir setzen sie nicht als Analyse- oder Werbewerkzeug ein.

Für Nutzende in der Schweiz ist Google Ireland Limited, Irland, Anbieter der Google-Dienste. Eine Bearbeitung im Ausland, insbesondere in Irland und den USA, ist möglich. Google erläutert seine Schutzmechanismen in seinen Datenschutzinformationen und Informationen zu Datenübermittlungen.

6. Gesundheit und Arztzeugnisse

Allergien, Unverträglichkeiten und andere betreuungsrelevante Gesundheitsangaben verwenden wir nur, soweit sie für die sichere Teilnahme und Verpflegung notwendig sind. Solche Angaben sind bewusst und mit ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person beziehungsweise bei Minderjährigen der erziehungsberechtigten Person zu übermitteln.

Ein für eine Rückerstattung benötigtes Arztzeugnis soll die Sportunfähigkeit und ihre Dauer bestätigen. Eine Diagnose muss nicht angegeben werden. Bitte kontaktiere uns vor der Übermittlung vertraulicher Unterlagen, damit wir einen geeigneten Übermittlungsweg vereinbaren können.

7. Jugend+Sport (J+S)

Wenn ein Angebot als J+S-Angebot geführt wird, verwenden wir die hierfür erforderlichen Angaben einschliesslich Geburtsdatum und AHV-Nummer für die Identifikation und Registrierung in der Nationalen Datenbank Sport (NDS) des Bundesamts für Sport (BASPO). Die AHV-Nummer wird nicht für Werbung verwendet. Weitere Informationen stehen bei Jugend+Sport.

8. Zugriff und Empfänger

Innerhalb von SJC Tennis erhalten nur Personen Zugriff, die die Angaben für ihre Aufgaben benötigen. Das Trainerteam erhält die für Training und Betreuung erforderlichen Angaben. Dienstleister für Hosting, E-Mail, Anmeldung und Organisation bearbeiten die zur Leistungserbringung notwendigen Daten. Bei J+S-Angeboten werden erforderliche Teilnehmerdaten an die NDS weitergegeben.

Im Notfall können notwendige Angaben an medizinische Fachpersonen und Rettungsdienste weitergegeben werden. Gesetzliche Auskunfts- und Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.

9. Aufbewahrung und Sicherheit

Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie sie für Anfragen, Organisation, Durchführung, Abrechnung, die Abwicklung allfälliger Ansprüche oder gesetzliche Pflichten benötigt werden. Rechnungs- und Buchhaltungsbelege werden grundsätzlich zehn Jahre aufbewahrt. Nicht mehr benötigte Gesundheitsangaben und Betreuungskontaktlisten werden gelöscht. Für Daten in der NDS gelten die dortigen gesetzlichen Regeln.

Wir begrenzen den Zugriff auf die benötigten Personen und verwenden angemessene technische und organisatorische Schutzmassnahmen. Datenübertragungen über das Internet können trotz solcher Massnahmen Risiken aufweisen.

10. Cookies und lokale Einstellungen

Wir setzen auf dieser Website keine eigenen Analyse- oder Werbe-Cookies ein und verwenden kein eigenes Werbe-Tracking. Im Browser speichern wir vorübergehend den ausgewählten Standort beziehungsweise das gewünschte Angebot, damit die nächste Anfrageseite passend vorausgefüllt werden kann (Session Storage). Diese Auswahl wird von unserem Seitencode nur in deinem Browser verwendet.

Technisch notwendige Funktionen der Bereitstellungsplattform und die oben beschriebenen externen Dienste sind davon zu unterscheiden. Externe Seiten werden erst über die entsprechenden Links geöffnet; dort gelten ergänzend die Informationen des jeweiligen Anbieters.

11. Fotos und Videos

Für die werbliche oder öffentliche Veröffentlichung erkennbarer Aufnahmen holen wir eine separate freiwillige Einwilligung ein. Bei Minderjährigen ist die Einwilligung der erziehungsberechtigten Person erforderlich. Eine Ablehnung wirkt sich nicht auf die Teilnahme aus. Eine Einwilligung kann für zukünftige Verwendungen widerrufen werden.

12. Deine Rechte und Kontakt

Du kannst unter sjctennisgmbh@gmail.com Auskunft über deine Personendaten und die Berichtigung unrichtiger Angaben verlangen. Ebenso kannst du im Rahmen des anwendbaren Rechts die Löschung oder Herausgabe von Daten verlangen und einer Bearbeitung widersprechen. Gesetzliche Pflichten und sonstige rechtliche Gründe für eine weitere Aufbewahrung bleiben vorbehalten. Eine freiwillige Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden.

Für minderjährige Kinder werden diese Rechte durch ihre gesetzliche Vertretung wahrgenommen. Du kannst dich bei Datenschutzfragen auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

Diese Erklärung untersteht dem Schweizer Datenschutzrecht. Bei Änderungen unserer Angebote oder Datenbearbeitung aktualisieren wir die Informationen auf dieser Seite.